Prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce nie jest łatwe. Duża ilość przepisów i wymagań sprawia, że każdy przedsiębiorca bez względu na to, czy prowadzi działalność produkcyjną, czy handlową musi mierzyć się w ogromną ilością dokumentów. Rozliczanie się z instytucjami państwowymi znacznie ułatwia odpowiedni sprzęt. Podstawą wyposażenia nowoczesnej firmy jest więc z pewnością komputer z dostępem do Internetu. Jeśli firma ma kilka komputerów, powinny one zostać połączone w sieć.
W związku z tym, że każda sprzedaż towaru klientowi podlega ewidencji w żadnym przedsiębiorstwie handlowym, nie może zabraknąć urządzeń fiskalnych. Dobrym pomysłem jest sięganie po polskie urządzenia fiskalne, które są tańsze od zagranicznych, a często przewyższają je jakością. W sprzedaży dostępne są zarówno tradycyjne kasy fiskalne stawiane na sklepowej ladzie, przenośne kasy o niewielkich rozmiarach, jak również drukarka fiskalna z wifi, łącząca funkcje kasy fiskalnej i drukarki. Oczywiście sam sprzęt jest bezużyteczny bez odpowiedniego oprogramowania. Nowoczesne programy komputerowe nie tylko ułatwiają i przyspieszają pracę, ale dają również możliwość monitorowania procesu produkcji czy sprzedaży.
W związku z tym, że ilość dokumentów, które trzeba przechowywać jest ogromna, niezbędnym elementem wyposażenia każdej firmy są szafy i regały na kartoteki, faktury czy rozliczenia. Nowoczesne meble biurowe zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych wyposażone muszą być w zamki, uniemożliwiające dostęp do dokumentów osobom nieupoważnionym. Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą rozumieją, że pracownicy pracują lepiej, gdy mają odpowiednio przygotowane stanowisko pracy. Z tego powodu w firmach coraz częściej montuje się klimatyzatory, które także stanowią nowoczesne wyposażenie firm. Dzięki tym urządzeniom pracownikom nie doskwiera upał w sezonie letnim, przez co mogą pracować wydajniej.
