Wystrój oraz wyposażenie biura w dużej mierze wpływa na efektywność wykonywania obowiązków przez pracowników, a także na skuteczność wszelkich działań prowadzonych przez daną firmę. Wynika to z faktu, że dzięki komfortowym warunkom pracy znacznie wzrasta zadowolenie zatrudnionych osób, co z kolei przekłada się na ich wydajność. Istotne znaczenie ma zwłaszcza możliwość korzystania z nowoczesnych mebli, interaktywnych urządzeń oraz artykułów biurowych wysokiej jakości.
Nowoczesne biuro powinno nie tylko estetycznie wyglądać, ale też być w pełni funkcjonalne. Dlatego podstawą wyposażenia muszą być tutaj sporej wielkości biurka i wygodne, obrotowe krzesła z regulacją wysokości siedzenia oraz kąta oparcia. Niezbędne są także pojemne szafy na dokumenty i segregatory, a ponadto artykuły biurowe w postaci wszelkiego rodzaju zszywaczy, spinek, długopisów, pieczątek, kalkulatorów, teczek z gumką itp.
Jeśli chodzi o urządzenia elektroniczne, to z pewnością nie może zabraknąć komputerów stacjonarnych bądź laptopów (z dostępem do szybkiego łącza internetowego, np. światłowodowego), drukarek, skanerów, ploterów, niszczarek oraz różnych innych urządzeń wielofunkcyjnych. Tego rodzaju sprzęt należy regularnie serwisować i w razie konieczności wymieniać na nowy.
W każdym biurze powinna być zamontowana klimatyzacja, dzięki której wykonywanie codziennych obowiązków, zwłaszcza w porze letniej, będzie przyjemnością, a nie udręką. Z kolei w sali konferencyjnej koniecznie musi się znaleźć duży stół, ergonomiczne fotele i niewielki stolik projekcyjny na sprzęt audiowizualny. Na ścianach natomiast warto powiesić niezwykle użyteczne ekrany rozwijane i tablice interaktywne do prezentowania ważnych projektów i innych treści. Do tego celu można też z powodzeniem wykorzystać projektory laserowe, oferujące krystalicznie czysty obraz i naturalne barwy.
